План управления персоналом проекта

План управления персоналом проекта

Три категории руководителей: 

Коммерческий директор

                    ⇙                          ⇘                  

Требования к бухгалтерам:

Требования к менеджерам по рекламе:

·        Составление отчетов по финансовым документам ·        Ведение финансовой отчетности компании ·        Поиск  пути модификации бюджета, увеличивающие доход предприятия (бухгалтер вносит различные предложения, которые могут сэкономить доходы компании и клиентов) ·        Начисление заработной платы сотрудникам

·   Подготовка и проведение рекламных кампаний; ·   Изучение рекламы фирм-конкурентов; ·   Анализ эффективности проводимых рекламных акций; ·   Организация взаимоотношений со СМИ и различными рекламными агентствами; ·   Расширение клиентской базы предприятия; ·   Планирование бюджета расходов на проведение квартальных, полугодовых и годовых мероприятий; ·   Изучение и внедрение различных инноваций и современных технологий в процесс создания рекламных продуктов; ·   Оптимизация и законное снижение затрат на рекламу; ·   Размещение рекламных материалов в различных публичных источниках;

Технический директор 

  ⇙                                    ⇓                               ⇘

Требования к сис.администраторам: Устанавливать и поддерживать работу различных версий OC Windows и серверного программного обеспечения; производить построение корпоративной сети в офисе и поддержку ее работы; Выполнять процессы администрирования сетей в различных операционных системах (Windows, Unix, Novell и др.); Осуществлять поддержку работы сети Интернет, почты; Работать с аппаратным обеспечением, ПК и оргтехникой, производить диагностику и устранение неполадок в работе оборудования; Создавать и поддерживать в актуальном состоянии пользовательские учетные записи; Поддерживать работу антивирусных программ.

Требования к звукорежиссеру: ·   Проводить работы над звуковым решением программ; ·   Готовить оборудование к записи и коммутации; ·   Следить за точным и качественным исполнением речевых и музыкальных текстов, ритмом и чистотой музыкального звучания, а также за правильной артикуляцией исполнителей; ·   Создавать аранжировки к музыке; ·   Осуществлять монтаж музыкальных фонограмм и соответствующие работы по озвучанию, наложению музыки и шумов, тонированию, сведению, перезаписи;

Требования к монтажерам: Осуществление творческого процесса монтажа фильма;  Обеспечение  художественно-технического качества монтажа фильма; Ведение монтажа фильма по рабочим кинопленкам в соответствии с режиссерским сценарием; Участие в отборе дублей отснятых сцен фильма; Принятие мер для улучшения художественно-технического качества фильма; Осуществление монтажа звуковых пленок (музыки, реплик и шумов), привлекая к этой работе звукооператора; Проверка окончательного монтажа фильма под руководством кинорежиссера; Сдача в работу кадры фильма, требующие лабораторно-трюковой обработки (наплывы, шторки, вытеснения

 Главный редактор 

⇙                            ⇓                        ⇘

Требования к редакторам: ·        Осуществление в соответствии с планом речи отдела работу с создания теле-, радиопередач;    ·        Принятие участия в разработке концепции речи, производственных планов отдела; ·        Формирование, расширение и обновление авторского актива; ·        Внесение предложений относительно принятия или отклонения сценариев ; ·        Взаимодействие с органами государственной власти,СМИ ;

Требования к корреспондентам: ·        Посещение мероприятий и мест событий; ·        Сбор информации по конкретной теме или направлению; ·        Создание информационных сюжетов; ·        Написание статей, новостей и обзоров

Требования к художникам-дизайнерам: Разработка общей художественной концепции оформления и отдельных элементов; Умение рисовать, Владение приёмами фотокомпозиции, основами искусства телеоператора, режиссёра и т.д. Необходимо знание компьютерных программ: Adobe Illustrator, Photoshop, After Effects, Motion и др.

Таким образом, коммерческий директор требует от своих подчиненных заниматься направлениями деятельности, относящимися к финансовым вопросам. Технический директор требует контроль за работу технических систем и координирование работы персонала. Главный редактор и его подчиненные занимаются вопросами информационного направления, выпуском подотчетных материалов в эфир.

Конфликты между подчиненными

⏩конфликты между подчинёнными коммерческого директора могут возникнуть на основе составления отчетов по финансовым документам (несвоевременное предоставление), либо на основе личной неприязни. (межличностные конфликты)

⏩конфликты между подчинёнными технического директора могут возникнуть по причине поломки какого-либо оборудования, непринятия технических нововведений со стороны операторов,корреспондентов, монтажеров и тд., расхождение в сроках работы команды, а также вследствие личной неприязни (межличностные конфликты) 

⏩конфликты между подчинёнными главного редактора могут возникать на основе расхождения взглядов на материал для эфира, а также вследствие некачественного исполнения профессиональных обязанностей.

Конфликты между подчинёнными каждого руководителя отличаются прежде всего сферой деятельности сотрудников (профессиональной направленностью). Иногда конфликты могут образовываться на основе не очень хороших условий труда, а также неуважения  сотрудников друг к другу, вследствие чего и получается межличностный конфликт. 

Причины увольнения сотрудников

Если рассматривать все три категории руководителей, то самая высокая текучесть кадров у главного редактора. 

Причин для увольнения может быть много. Одна из них-не совпадение характеров и типов темперамента, вследствие чего появляются разногласия и конфликты. 

Работники увольняются по собственному желанию также намного чаще у главного редактора, чем у технического и коммерческого директора. Основной причиной является тот факт, что сил и  времени тратится много, а заработная плата низкая.

С точки зрения управления проектом нельзя  определить, чья работа из директоров наиболее сложна, по той простой причине, что каждый из них отвечает за совершенно разные сферы деятельности, сложность которых несопоставима. Каждый из них обладает равной степенью ответственности. 

Медиаплан управления проектом

Медиаплан редакции печатного издания (журнала)

1. Финансовый план

Тема: экология и природа
Местоположение: г.Санкт-Петербург
Целевая аудитория: 20-40 лет
Формат: А4. 
Тираж: 20 000 экз. 
Бумага: глянцевая. 
Печать: полноцвет 
Объем: 35 страниц + обложка 

Цена номера: 65 рублей

Печать номера:  за месяц 1 300 000, 14 300 000 за год

Периодичность: ежемесячно. 

Зарплата работникам редакции - 40 000 рублей (4 человека: гл. редактор, штатный фотограф, 2 штатных корреспондента) по 10 000 рублей каждому. 

Набор и верстка – 30 000 рублей 
Профессиональная верстка 80 страниц (40 % рекламные блоки) из расчета 300 рублей за полосу – 24 000 рублей. 
Набор и корректировка текста – 6 000 рублей. 
Аренда офиса. – 50 000 рублей (Окраина Санкт-Петербурга, примерная площадь 50 кв.м.)
Дополнительные расходы – 34 000 рублей :

• расходы на проявку и печать фотографий -15 000 рублей. 
• мобильная связь – 5 000 рублей. 
• интернет – 3 000 рублей. 
• транспортные расходы (бензин) – 6 000 рублей. 
• расходные материалы для работы и оргтехники (бумага, картриджи для принтеров, ручки, папки, скрепки и.т.п.) – 5 000 рублей.

Итого: расходы редакции в месяц составляют 154 000 рублей.

Оргтехника (разовое вложение) - 90 000 рублей: два компьютера – 60 000 рублей., принтер лазерный черно-белый A 4 – 6 000 рублей., струйный цветной фотопринтер A 4 – 9 000 рублей. , сканер A 4 – 5 000 рублей,  телефон-Факс – 6 000 рублей,  подборка CD для работы 50 шт. (дизайн, энциклопедии и т.п.) – 4 000 рублей.

ВСЕГО на редакцию: 306 400 рублей + 1 300 00 ( печать номера в мес)=1 606 400

2. План управления

Система поощрения сотрудников

• Премия. Обещать нужно конкретную награду ( определенную сумму), а не расплывчатую (пример: 17 т.р. , а не “хорошо поощрим”). Если обещал конкретную награду — необходимо выполнять с точностью (не обманывать).
• Благодарность,похвала
• Поддержка, совет

Как и за что необходимо поощрение?

• высокое качество выполняемой работы (премии,похвала или благодарность)
• новые,успешные идеи полезные компании( благодарность, поддержка)
• инициатива,творческий подход( поддержка, совет)
• организаторские способности(благодарность)
• организация досуговой жизни компании: проведение праздников/корпоративов и т.п (поддержка, похвала)

Система наказания сотрудников

• Лишение премии, штрафы
• Выговор
• Замечание
• Предупреждение

Как и за что необходимо наказание?

• Подчиненный НЕ должен быть наказан за то, что не добился необходимых результатов вопреки отсутствию необходимых для этого ресурсов.
• Если вы обещали наказать и/или конкретное наказание, то должны обязательно выполнить обещание (не обманывать и не прощать). Помиловать можно, но только после поступления личного прошения и только для тех, кто признал свою вину, правильно отбывает наказание, принимает наказание и раскаивается. Производится НЕ более 1 раза подряд.
• Наказывать тех подчиненных, которые не выражают стремления следовать предложенным им правилам, стараются применять разнообразные уловки для неисполнения правил, а также тех, кто откровенно эти правила нарушает.
• Наказывать необходимо 1 на 1. Подробно разъяснить, какой поступок является причиной наказания. Подчиненный должен понимать, что именно он сделал неправильно. Помните, нужно наказывать не человека, а поступок!
• Применяя взыскания, необходимо объяснить подчиненному, какие последствия имеет нарушение, и каким образом их лучше избегать.
• Через некоторое время необходимо разбирать ситуацию без эмоций и упоминаний о конкретном наказании в присутствии всех заинтересованных лиц. Чтобы подобная ситуация не повторялась.

3. Перспективный прогноз

Стоимость одного журнала равняется-65 рублей,а тираж составляет 20 000 экземпляров,из которых вероятнее всего приобретут 15 000 экземпляров, получается 65*15 000=975 000 т.р,  из этой суммы вычитаем затраты за первый месяц и получаем чистую прибыль=668 600 т.р, за год : 8 023 200 млн. руб. Соответственно, можно сделать вывод, что журнал будет приносить прибыль.

4. Главные проблемы и трудности

• Неблагоприятная рыночная конъектура. Рост инфляции, обесценивание национальной валюты, экономический кризис — все это негативным образом влияет на деятельность бизнеса. 
• Информационное наполнение журнала (должно быть интересно для читателя, возможно придумать свою фирменную "фишку")
• Трудности в просчёте спроса